Da li HR zaista čita motivaciona pisma?

Kada kandidat šalje prijavu za posao, motivaciono pismo često djeluje kao važan dio cijelog procesa. Mnogi ga pišu pažljivo, biraju riječi, pokušavaju da ostave dobar utisak i vjeruju da će upravo taj tekst napraviti razliku.

U praksi, redoslijed stvari izgleda drugačije.

Biografija je prvi dokument koji se otvara. Na osnovu nje se u vrlo kratkom vremenu formira slika o kandidatu, šta radi, koliko ima iskustva i da li ima smisla za poziciju na koju se prijavio. Tek kada ta slika ima logiku, motivaciono pismo dolazi na red.

Zbog toga pitanje nije da li HR čita motivaciona pisma, već kada i zašto ih čita.

Kako izgleda trenutak kada stigne prijava za posao

Zamislimo situaciju u kojoj HR ima desetine prijava za jednu poziciju.

U tom trenutku, fokus nije na detaljnom čitanju svakog dokumenta, već na brzom razumijevanju. Biografija se otvara i u nekoliko redova treba da pokaže osnovno: šta kandidat radi i koliko se uklapa.

Ako to nije jasno, prijava se ne zadržava.

U takvoj situaciji, motivaciono pismo ostaje zatvoreno. Ne zato što nije važno, već zato što nije došlo na red. To je prvi najčešća situacija o kojoj

kandidati često ne razmišljaju.

Greške u biografiji koje HR vidi za 5 sekundi

Kada HR čita motivaciono pismo

Motivaciono pismo se najčešće čita onda kada iz biografije nešto nije potpuno jasno.

Na primjer, kandidat ima iskustvo koje nije direktno povezano sa pozicijom, dolazi iz druge industrije ili ima karijerni put koji na prvi pogled nema jasan pravac.

U takvim situacijama pojavljuje se pitanje, kako se ovaj kandidat uklapa u zahtjeve pozicije?

Tada se otvara motivaciono pismo.

Ne zato da bi se pročitao duži tekst, već da bi se dobio odgovor.

Ako pismo uspije da poveže iskustvo sa pozicijom i objasni logiku iza prijave, tada ono ima svoju ulogu.

Ako to ne uradi, ostaje samo dodatni dokument bez većeg uticaja.

Zašto motivaciona pisma često ne mijenjaju ishod prijave

Motivaciono pismo ne utiče na odluku onda kada ne donosi ništa novo u odnosu na biografiju.

U velikom broju prijava, pismo samo ponovi iste informacije koje već postoje u CV-ju, uz nekoliko opštih rečenica o motivaciji. U tom obliku, ono ne pomaže da se kandidat bolje razumije niti olakšava donošenje odluke.

HR je već stekao utisak o kandidatu na osnovu biografije. Ako pismo ne doda kontekst ili ne razjasni nešto što nije bilo očigledno, njegova uloga ostaje ograničena.

Drugi razlog je način na koji je motivaciono pismo napisano., jer su u njemu često uopštene forme rečenica koje mogu važiti za bilo koju poziciju:

„Zainteresovan sam za ovu poziciju“ ili „motivisan sam da radim u vašoj kompaniji“

Takve rečenice ne objašnjavaju ništa konkretno. Ne pokazuju šta kandidat zna, niti zašto se prijavljuje baš na tu poziciju.

Treći problem je izbjegavanje konkretnog razloga prijave.

Kada pismo ne daje odgovor na pitanje „zašto ova pozicija ima smisla za ovog kandidata“, ono ne obavlja svoju funkciju.. U tom slučaju, ne utiče na odluku jer ne pomaže da se napravi jasna veza između iskustva i posla.

Zbog toga motivaciona pisma često ne mijenjaju ishod prijave. Ne zato što nisu važna, već zato što su napisana tako da ne rješavaju nijedno pitanje koje se pojavilo nakon čitanja biografije.

Kako napisati motivaciono pismo koje ima smisla

Motivaciono pismo ima smisla samo ako pomaže da se vaša prijava bolje razumije.

Ne treba da ponavlja biografiju niti da bude niz opštih rečenica o motivaciji. Njegova uloga je da objasni zašto se prijavljujete baš na ovu poziciju i kako se vaše iskustvo uklapa u ono što se traži. Većina kandidata griješi jer piše ono što zvuči „dobro“, ali ne govori ništa konkretno.

Na primjer:

„Motivisan sam da radim u vašoj kompaniji i želim da napredujem.“

Ova rečenica može stajati u bilo kojem pismu i ne daje nikakvu stvarnu informaciju.

Mnogo je korisnije odmah pokazati vezu između vašeg rada i pozicije.

Na primjer:

„U prethodnom poslu sam radio na pripremi sadržaja i svakodnevnoj komunikaciji sa klijentima, zbog čega me ova pozicija zanima kao prirodan naredni korak.“

Ovdje se jasno vidi šta ste radili i zašto se prijavljujete. Nema potrebe za dodatnim objašnjenjem.

Primjer dobrog motivacionog pisma treba da uradi upravo to, da poveže stvari koje u biografiji možda stoje odvojeno.

Kada motivaciono pismo odlučuje između kandidata

Motivaciono pismo najčešće dobija na značaju onda kada su kandidati već na sličnom nivou, imaju slično iskustvo, slične vještine i ispunjavaju osnovne uslove za poziciju.

U takvoj situaciji, biografija ne pravi jasnu razliku. Tada motivaciono pismo može da presudi.

Ne zato što je duže ili „ljepše napisano“, već zato što jasnije pokazuje zašto se jedan kandidat bolje uklapa u konkretnu ulogu. Motivaciono pismo koje uspije da poveže iskustvo sa zahtjevima posla i objasni razlog prijave daje dodatni kontekst koji biografija sama ne može uvijek da pruži.

U takvim situacijama, nekoliko jasnih rečenica može odlučiti između dva slična kandidata i tada motivaciono pismo zaista ima smisla.

Najčešće postavljana pitanja

Autor:: Nikolina Nedinić
Vođa projekta “Karijerno savjetovanje”