Kada pišete CV, vjerovatno želite da pokažete što više svog iskustva. Zato dodajete prethodne poslove, projekte, obaveze, kurseve i vještine, jer vam se čini da bi svaka od tih informacija mogla biti važna poslodavcu.
Međutim, više informacija ne znači uvijek i bolji CV.
Ako poslodavac među brojnim detaljima mora da traži iskustvo koje je važno za poziciju, CV više ne radi ono što bi trebalo. Umjesto da brzo pokaže zašto odgovarate poslu, zahtijeva dodatno vrijeme da bi se to uopšte prepoznalo.
CV postaje previše detaljan onda kada važne informacije počnu da se gube među onima koje poslodavcu nisu potrebne za odluku da li da vas pozove na razgovor.
Koliko detaljan treba da bude CV?
Ne postoji tačan broj riječi ili stavki nakon kojeg možemo reći da je CV previše detaljan. Kandidat koji ima deset godina iskustva vjerovatno će imati više toga da navede od osobe koja traži prvi posao.
Zato je korisnije da svaku informaciju posmatrate kroz posao za koji se prijavljujete.
Ako konkurišete za poziciju komercijaliste, iskustvo u prodaji, radu sa kupcima, pregovorima i razvoju tržišta treba da bude lako uočljivo. Poslovi koji su manje povezani sa novom pozicijom mogu ostati u CV-u, ali ne moraju biti jednako detaljno predstavljeni.
To je jedna od važnih razlika između CV-a koji samo prikazuje vašu dosadašnje radno iskustvo i CV-a koji je prilagođen konkretnom oglasu.
👉 Tražite nove poslovne prilike? Posjetite sajt agencijaspektar.com/ i pretražite aktuelne oglase za posao.
Kada u CV-u ima previše informacija?
Najlakše ćete to primijetiti kod opisa prethodnih poslova. Ako ispod svake pozicije navodite gotovo svaki zadatak koji ste obavljali, najvažnije informacije mogu ostati neprimijećene.
Recimo da ste radili u administraciji. Nema potrebe da posebno navodite odgovaranje na e-mailove, javljanje na telefon, skeniranje, kopiranje, arhiviranje i svaki drugi svakodnevni zadatak. Već iz nekoliko pažljivo izabranih informacija poslodavac može razumjeti kakvo iskustvo imate.
Mnogo je korisnije izdvojiti ono što pokazuje nivo vaše odgovornosti. Da li ste samostalno vodili dokumentaciju i evidencije? Pratili rokove? Pripremali izvještaje? Komunicirali sa klijentima, dobavljačima ili drugim sektorima?
Detalji su korisni kada poslodavcu govore nešto važno o vašem iskustvu. Ako samo ponavljaju ono što je već jasno iz naziva pozicije i ostatka opisa, nema potrebe da zauzimaju dodatni prostor u CV-u.
Ne treba svaki prethodni posao opisati jednako
Ako imate više godina radnog iskustva, sasvim je normalno da neke pozicije u CV-u budu detaljnije predstavljene od drugih.
Najviše prostora obično treba dati novijem iskustvu i poslovima koji su najbliži poziciji za koju se prijavljujete.
Ako ste, na primjer, posljednjih nekoliko godina radili u računovodstvu, upravo to iskustvo treba detaljnije predstaviti kada konkurišete za novu računovodstvenu poziciju. Ranije iskustvo u prodaji ili administraciji možete navesti kraće ako nije direktno povezano sa novim poslom.
Na taj način ništa ne krijete niti brišete iz svoje karijere. Samo pomažete osobi koja čita CV da prvo vidi ono što je za nju najvažnije.
Opis posla nije spisak svega što ste radili
Jedan od najčešćih razloga zbog kojih CV postane predugačak jeste to što kandidati ispod svake pozicije pokušavaju da navedu gotovo sve zadatke koje su obavljali. Ako ste na više poslova komunicirali sa klijentima, pripremali dokumentaciju i vodili evidencije, nema potrebe da iste informacije ponavljate na svakom mjestu.
👉 Tražite nove poslovne prilike? Posjetite sajt agencijaspektar.com/ i pretražite aktuelne oglase za posao.
Mnogo je korisnije da kod svake pozicije izdvojite ono što najbolje pokazuje nivo odgovornosti i po čemu se to iskustvo razlikovalo.
Umjesto: „Komunikacija sa klijentima.“
možete napisati: „Svakodnevna komunikacija sa ključnim kupcima i rješavanje reklamacija.“
Umjesto: „Administrativni poslovi.“
bolje je napisati: „Vođenje evidencija, priprema ugovora i praćenje rokova isporuke.“
Dobar opis posla ne treba da bude duži, već informativniji. Svaka stavka treba da kaže nešto novo o vašem iskustvu.
Zato se među greškama u biografiji koje HR primijeti za nekoliko sekundi često nalazi upravo previše teksta bez jasnog prioriteta. Relevantno iskustvo može biti dobro, ali ako se izgubi među ponavljanjima i opštim frazama, teže će biti uočljivo.
Šta ako imate iskustvo iz različitih oblasti?
Ako ste tokom karijere radili različite poslove ili sada želite da promijenite oblast, CV ne treba da prikazuje svako iskustvo na isti način.
Važno je da prepoznate šta iz prethodnog radnog iskustva može imati vrijednost i na novoj poziciji.
Ako ste radili u ugostiteljstvu, a sada konkurišete za prodaju, iskustvo u komunikaciji sa ljudima, rješavanju pritužbi i rad pod pritiskom može biti relevantno. Ako iz administracije prelazite u HR, iskustvo sa dokumentacijom, evidencijama, rokovima i zaposlenima može biti primjenjivo.
Ista logika važi i kasnije, na razgovoru za posao. Kandidati sa manje iskustva često mogu proći bolje kada jasno objasne koje znanje i vještine iz prethodnog rada mogu prenijeti na novu poziciju. CV treba da pokaže tu vezu već na prvom pregledu.
Šta ne morate objašnjavati u CV-u?
CV nije mjesto na kojem treba da objašnjavate svaku profesionalnu odluku. Ako ste promijenili posao nakon nekoliko mjeseci, imali period bez zaposlenja ili odlučili da promijenite karijeru, nije potrebno da uz svaku poziciju dodajete detaljno obrazloženje.
CV treba da pokaže šta ste radili, šta znate i koje iskustvo donosite.
Razlozi zbog kojih ste donosili određene odluke mnogo se prirodnije objašnjavaju tokom razgovora za posao. Tada i pitanje zašto ste napustili prethodni posao možete objasniti svojim riječima i dati dovoljno konteksta.
Slično važi i za motivaciono pismo. Ako se pitate da li HR zaista čita motivaciona pisma, njegova vrijednost je upravo u tome da dopuni ono što iz CV-a nije dovoljno vidljivo, a ne da ponavlja iste informacije.
Kako provjeriti da li u CV-u imate previše informacija?
Najjednostavnije je da CV pregledate zajedno sa oglasom za posao.
Izdvojite nekoliko najvažnijih zahtjeva iz opisa posla, a zatim provjerite koliko se brzo u vašem CV-u mogu pronaći informacije koje pokazuju da ih ispunjavate.
Ako je, na primjer, za poziciju važno iskustvo u prodaji, a taj dio je zatrpan starijim poslovima i manje važnim iskustvima, raspored treba promijeniti.
Provjerite i da li se iste informacije ponavljaju. Ako ste na nekoliko mjesta naveli da ste radili sa klijentima, pokušajte da na svakom od tih mjesta pokažete nešto drugo, nivo odgovornosti, vrstu klijenata, obim posla ili rezultat.
Na kraju razmislite o tome: šta želite da HR zapamti nakon prvog pregleda mog CV-a?
Upravo te informacije treba da budu najlakše uočljive.
Dobro strukturiran CV olakšava i pripremu za najčešća pitanja na razgovoru za posao, jer će se veliki dio intervjua zasnivati upravo na iskustvu koje ste u njemu naveli.
Da li CV mora biti na jednoj stranici?
Ne mora. Jedna stranica često je dovoljna kandidatu sa kraćim iskustvom, ali osoba sa više relevantnog radnog iskustva ne treba da izbacuje važne informacije samo da bi sve stalo na jednu stranicu.
CV od dvije stranice može biti potpuno opravdan ako obje stranice sadrže informacije koje pomažu poslodavcu da procijeni kandidata.
Problem nije broj stranica, već sadržaj koji se na njima nalazi. Zato nema potrebe da smanjujete font, zbijate tekst ili uklanjate relevantne rezultate samo da biste CV skratili. Isto tako, nema razloga da ga produžavate ako svoje iskustvo možete jasno predstaviti na jednoj stranici.
Kako da znate da CV nije previše detaljan?
Prije nego što pošaljete CV, pogledajte ga iz ugla osobe koja vas prvi put vidi.
Da li se odmah može prepoznati koje iskustvo je najvažnije za poziciju? Da li se iste informacije ponavljaju na više mjesta? Da li stariji ili manje relevantni poslovi zauzimaju više prostora nego što je potrebno?
Ako su najvažnije informacije lako uočljive, opisi poslova konkretni, a svaki dio CV-a ima jasnu svrhu, onda dužina sama po sebi nije problem.
CV ne mora da sadrži sve što ste ikada radili. Treba da izdvoji ono što poslodavcu pomaže da razumije vaše iskustvo i procijeni da li odgovarate poziciji. Najjednostavnija provjera je: Da li se iz mog CV-a brzo vidi zašto odgovaram ovom poslu? Ako je odgovor da, vjerovatno ste zadržali ono što je važno.
Često postavljana pitanja
Koliko stranica treba da ima CV?
Jedna stranica je često dovoljna kandidatima sa kraćim iskustvom, dok dvije stranice mogu biti prihvatljive za osobe sa više relevantnog radnog iskustva. Važnije od broja stranica jeste šta se na njima nalazi.
Možete navesti prethodne poslove koji su važni za prikaz vaše karijere, ali ne morate svaki opisivati jednako detaljno. Više prostora dajte novijem i relevantnijem iskustvu.
Koliko stavki treba imati opis jednog posla?
Ne postoji univerzalan broj. Izdvojite obaveze, odgovornosti i rezultate koji najbolje pokazuju šta ste radili i koliko je to iskustvo relevantno za poziciju.
Da li je CV od dvije stranice predugačak?
Ne. Ako imate dovoljno relevantnog iskustva da opravdate dvije stranice, takva dužina nije problem. Važno je da tekst bude pregledan i da se informacije ne ponavljaju.
Da li CV treba prilagoditi svakom poslu?
Da, ali to ne znači da morate svaki put praviti novi CV od početka. Prilagodite redoslijed i količinu informacija tako da iskustvo koje je najvažnije za konkretnu poziciju bude lako uočljivo.